وظائف مصر

وصف الوظيفة

تفخر الألوان للانضمام إلينا شخصيات موهوبة في مجال مسؤول التوثيق الدائم بمدينة القاهرة.

نسعى لجذب يمتلكون مهارات التفكير الإبداعي لضمان نجاح المؤسسة.

المتطلبات الأساسية هي:
مهارات تواصل ممتازة, إجادة استخدام الأدوات التقنية.
كما نولي أهمية لـ الرغبة في التحدي لتحقيق رؤية المؤسسة.

نوفر حوافز جذابة تشمل دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت تطمح إلى أن تكون جزءًا من فريقنا, فلا تتردد في إرسال بياناتك إلى فريق التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التدريب وتوجيه الزملاء حول أفضل ممارسات التوثيق
- مهارات اتصال فعالة للتواصل مع فرق العمل لضمان تنسيق المعلومات
- القدرة على إدارة وتحديث سجلات الوثائق بشكل مستمر لضمان دقتها وسهولة الوصول إليها
- استخدام برامج الأرشفة والفهرسة بشكل فعال لحفظ وتنظيم الوثائق
- المرونة في التعامل مع التحديثات والمتطلبات الطارئة في مجال التوثيق

المهام:

- تقديم المشورة والتدريب للموظفين حول إجراءات التوثيق الصحيحة
- توفير الدعم اللازم للإدارات الأخرى بخصوص الوثائق والمستندات
- التعامل مع التغييرات الطارئة في نظام التوثيق وتعديل السجلات تبعًا لذلك
- إدارة عمليات توثيق جميع السجلات والملفات بشكل دوري
- فحص الوثائق وتحديثها لضمان توافقها مع المعايير المطلوبة

الانشطة الوظيفية

- حتى لو فيه ضغط كبير، يقدر يشتغل بكفاءة ويخلص المهام المطلوبة
- التعامل مع الضغوط: الإنجاز بكفاءة حتى في بيئات العمل المليئة بالتحديات.
- شهادة التعليم العالي تساهم في تعزيز الثقة بالنفس والقدرة على المنافسة في سوق العمل.
- إعداد الميزانيات: وضع الميزانيات وتقدير التكاليف للمشروعات أو الأقسام.
- الالتزام بأخلاقيات العمل: الحفاظ على النزاهة والمصداقية في جميع التعاملات المهنية.

القدرات المطلوبة

- الإبداع والابتكار: تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- تبحث الشركة عن مرشحين لديهم خلفية قوية وإنجازات مثبتة.
- يحب التطور: دايمًا يدور على فرص يتعلم فيها شي جديد.
- الاستفادة من التكنولوجيا الحديثة لتحسين التواصل مع المعنيين.
- جمع البيانات وتحليلها لاتخاذ قرارات مبنية على الأدلة العلمية.

مطلوب مسؤول التوثيق الدائم بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة